企業に人気のビジネスチャット【サービスを選ぶ際に重要なこと】

手軽になった会議

web会議

業務の効率化に役立つ

Web会議が近年人気を集めています。その主な理由は、業務効率化やコスト削減が実現できることです。まず、Web会議により、遠隔地でも関係なくPCやスマートデバイス越しに会議ができます。もちろん一対一だけでなく、複数人でも会議も可能です。参加者同士が皆別々の場所にいても何ら問題ありません。このため、会議のためだけに移動する必要がなく、移動時間や費用の削減ができます。また近年、同じく業務効率化などの点からビジネスチャットも流行っており、チャット上で議論を交わすケースが増えています。ビジネスチャットもWeb会議もPCやスマートデバイス上で行うコミュニケーションなので、簡単なやり取りであればチャットを使い、ある程度腰を据えての議論であればWeb会議を使う、などといったように使い分けもしやすく、相性がいいと言えます。これらの組み合わせで、より一層の業務効率化などの効果が期待できます。なお、Web会議は画面共有や、サービスによってはファイル共有などもできるため、単なるビデオ通話よりも一層、会議における利便性は高まります。Web会議においては会議室さえ不要な点も押さえておきたい点です。また、低コストで導入できることも魅力です。Web会議はPCにカメラとマイクを設置するか、もしくはスマートデバイスがあれば他に必要な機材はありません。Web会議のサービスも種々あり、無償で利用できるものもあります。以上のように、Web会議には様々な利点があります。まとめてしまえば業務効率化やコスト削減という言葉に括られますが、人気の一番の理由はそれらを実現するその利便性にあるのかもしれません。

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